پرش به محتوا

مدیریت هوشمند شیفت‌ها

 

برنامه‌ریزی شیفت‌ها

شیفت‌ها را بر اساس نقش، افراد یا پروژه‌ها به‌آسانی برنامه‌ریزی کنید. در نمای گانت، همیشه تصویر روشنی از کارهای انجام‌شده و برنامه‌های باقی‌مانده خواهید داشت.

مشاهده شیفت‌ها در قالب‌های مختلف

شیفت‌ها را در قالب نمودار گانت، تقویم یا لیست مشاهده کنید و آن‌ها را به شکل دلخواه گروه‌بندی کنید.

شیفت‌های باز و قابل تخصیص

شیفت‌ها را به‌صورت باز (اختصاص داده نشده) نگه دارید و در زمان مناسب تنها با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) به افراد مناسب اختصاص دهید.

استفاده از الگوهای شیفت

با تعریف الگوهای تکرارشونده برای شیفت‌ها، در زمان برنامه‌ریزی صرفه‌جویی کنید و احتمال بروز خطا یا فراموشی اطلاعات را به حداقل برسانید.

تکرار خودکار شیفت‌ها

 با قابلیت تکرار شیفت‌ها، دیگر نیازی به ورود دستی اطلاعات تکراری نیست.

جلوگیری از تداخل برنامه‌ها  

سیستم به‌طور خودکار در صورت برنامه‌ریزی دو شیفت هم‌زمان برای یک نفر، هشدار می‌دهد و از بروز خطا جلوگیری می‌کند.

کپی سریع شیفت‌ها

 با یک کلیک، تمام برنامه هفته قبل را کپی و تنها موارد لازم را تنظیم کنید.

پورتال کارکنان

 

ارسال برنامه‌های کاری  

 با یک کلیک، برنامه‌ها را برای تمامی کارکنان ارسال کنید.

پورتال اختصاصی برای مشاهده برنامه‌ها  

کارکنان می‌توانند از طریق پورتال شخصی خود به برنامه‌های هفتگی یا ماهانه دسترسی داشته باشند و آن‌ها را مدیریت کنند.  

شیفت‌های باز و قابل تخصیص

شیفت‌ها را به‌صورت باز (اختصاص داده نشده) نگه دارید و در زمان مناسب تنها با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) به افراد مناسب اختصاص دهید.

استفاده از الگوهای شیفت

با تعریف الگوهای تکرارشونده برای شیفت‌ها، در زمان برنامه‌ریزی صرفه‌جویی کنید و احتمال بروز خطا یا فراموشی اطلاعات را به حداقل برسانید.

درخواست عدم حضور و حذف شیفت  

کارمندان می‌توانند مستقیماً از پورتال خود، در صورت عدم امکان حضور، درخواست حذف شیفت را ثبت کنند.

 

دسترسی و انتخاب شیفت‌های باز  

با فعال‌سازی قابلیت انتخاب شیفت، کارکنان می‌توانند به‌صورت داوطلبانه شیفت‌های باز(اختصاص داده نشده) را برای خود انتخاب کنند.  

تحلیل و گزارش‌گیری

  

 

گزارش‌گیری با نمودارها

عملکرد تیم یا پروژه‌ها را با نمودارهای گرافیکی (میله‌ای، خطی یا دایره‌ای) به‌صورت واضح و قابل درک نمایش دهید.

بررسی و تحلیل برنامه‌ها با جزئیات

انواع گزارش‌ها را بر اساس نقش، پروژه، کارمند، بازه زمانی یا هر فیلتر دلخواه ایجاد کنید تا کنترل بهتری روی برنامه‌ریزی‌ها داشته باشید.

جداول محوری 

داده‌های خود را در قالب جدول محوری حرفه‌ای تنظیم کرده و آن‌ها را به‌راحتی به فایل‌های .xls برای استفاده در اکسل یا نرم‌افزارهای مشابه دریافت کنید.  

اندازه‌گیری دقیق شاخص‌ها  

با بررسی شاخص‌هایی مانند ساعات تخصیص‌یافته، ساعات های صورتحساب، ساعات باقی‌مانده و پیشرفت کلی کارها، تصویری روشن از بهره‌وری تیم خود به دست آورید.