پروفایل کارمندان
رزومه و سوابق
رزومه‌ها را به پروفایل کارمندان متصل کنید و با استفاده از جستجو و فیلترهای هوشمند، بر اساس سابقه تحصیلات و گواهینامه‌ها، بهترین افراد را بیابید.
مهارت‌ها
پروفایل هر کارمند را با مهارت‌های قابل‌سنجش کامل کنید. نوع مهارت‌ها را با توجه به ساختار سازمانی خود تعریف کرده و در طول زمان، مسیر رشد و توسعه‌ی افراد را به‌سادگی رصد کنید.
برنامه‌های شروع/پایان همکاری
برای ورود (On-boarding) یا خروجی
(Off-boarding) هر نیروی انسانی، برنامه‌ای مشخص و قابل اجرا داشته باشید.
با تعریف پلن‌های آنبوردینگ و آفبوردینگ، مجموعه‌ای از فعالیت‌های از پیش تعیین‌شده به‌صورت خودکار در ماژول‌های مختلف فعال می‌شوند تا این فرآیند، به‌نرمی و بدون اختلال انجام شود.
مدیریت چند پروژه
ماژول ارزیابی عملکرد، ابزارهایی برای بازخورد مؤثر و پیگیری پیشرفت شغلی کارکنان در اختیار شما می‌گذارد،کارمندان و مدیران می‌توانند در هر زمان، درخواست ارزیابی عملکرد بدهند.
درخواست مرخصی مستقیم
کارمندان می‌توانند مستقیما از پروفایل خود درخواست مرخصی ثبت کنید.
درخواست امضاء اسناد
اسناد را ارسال کنید تا کارمندان بتوانند آن‌ها را در پروفایل خود مشاهده، تایید و امضا کنند.
اطلاعات کاری
تعیین مسئولان تأیید
برای هر عضو تیم، مشخص کنید چه کسی مسئول بررسی و تایید گزارش‌های حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ساعات کاری و هزینه‌هاست.
برنامه کاری و دورکاری
برای هر کارمند مشخص کنید در هر روز هفته از کجا کار می‌کند (دفتر، خانه یا محل دیگر) و این برنامه را به‌صورت هفتگی تکرار کنید این برنامه بر اساس منطقه زمانی هر کارمند قابل دسترس است.
نقش‌های قابل برنامه‌ریزی
برای هر کارمند، نقش‌هایی را مشخص کنید که براساس مهارت‌ها و صلاحیت‌هایش می‌تواند در برنامه‌ریزی شیفت‌ها بر عهده بگیرد.
چارت سازمانی هوشمند
نمودار درختی تیم و مدیر مستقیم زیرمجموعه هر فرد به‌وضوح قابل مشاهده است.
دکمه‌های هوشمند
مرخصی
در پروفایل خود می‌توانید تعداد روزهای مرخصی باقی‌مانده را مشاهده و تنها با یک کلیک، مرخصی جدید ثبت کنید.
برنامه‌ریزی
برنامه کاری آینده را مشاهده و در صورت نیاز، شیفت‌ها را با دیگران جابه‌جا کنید.
اسناد
کارمندان می‌توانند تمام اسناد امضا شده خود، مانند توافق‌نامه‌ها و فرم‌های منابع انسانی، را مشاهده کنند.
دوره‌های آموزشی
پیشرفت کارمندان در دوره‌های آموزشی آنلاین را با یک نگاه دنبال کنید. دکمه در صورت اتمام دوره به‌روزرسانی می‌شود تا پیشرفت او را نشان دهد.
برگههای ساعت کارکرد
با کلیک روی دکمه «ثبت زمان»، فهرستی از ورودهای هفته گذشته را مشاهده و
در صورت نیاز، موارد جدیدی ثبت کنید.
همه چیز در یک نگاه، با امکان ویرایش و افزودن، دقیق و سریع.
خودرو‌ها
خودروهای تخصیص‌یافته را از پروفایل کارمند همراه با مشخصات کامل و دسترسی به سوابق نگهداری از طریق ماژول ناوگان بررسی کنید.
تجهیزات تخصیص‌یافته
با استفاده از دکمه «تجهیزات اختصاص‌یافته»، ابزارها، ماشین‌آلات یا سخت‌افزاری که به کارمند تخصیص داده شده‌اند را مشاهده کنید. این بخش با ارتباط با ماژول نگهداری اطلاعاتی مانند هزینه‌ها، تأمین‌کنندگان و میزان استفاده از تجهیزات را در اختیار شما قرار می‌دهد.
قراردادها
دکمه «قراردادها» تاریخ آخرین قرارداد ثبت‌شده کارمند را نمایش می‌دهد.
در صورتی که قرارداد فعال باشد، متن دکمه به رنگ سبز نمایش داده می‌شود و در صورت انقضا، به رنگ قرمز تغییر می‌کند.
ساختار سازمانی
ویرایش اطلاعات شخصی
می‌توانید مشخص کنید که آیا کارمندان مجاز به ویرایش اطلاعات شخصی خود هستند یا خیر.
سطوح دسترسی
اطلاعات محرمانه منابع انسانی را با تعریف دقیق سطح دسترسی برای هر نقش سازمانی، امن نگه دارید.
مدیریت دپارتمان‌ها
دپارتمان‌های مختلف را تعریف کرده و کارمندان را بر اساس نقش و وظایف دسته‌بندی کنید. امکان ساخت سلسله‌مراتب بین دپارتمان‌ها نیز وجود دارد.
مدیریت قراردادها
قراردادهای کاری را ذخیره، پیگیری و گزارش دریافت کنید.